隐私政策

波特曼学院（“我们”）致力于保护您的隐私，并以高标准的安全性、透明度和诚信原则处理您的个人数据。

本隐私政策阐述了我们如何根据马来西亚《2010年个人数据保护法》（PDPA）在各平台上收集、使用、披露及保护您的个人信息。

1. 我们收集的信息

我们可能会收集以下类型的个人数据：

a. 您直接提供的信息

• 全名
• 联系方式（电子邮箱地址、电话号码、邮寄地址）
• 身份证明详情（例如：身份证或护照号码、学历资格）
• 申请与注册信息
• 付款与账单详情

b. 自动收集的信息

• IP地址
• 设备和浏览器信息
• 网站使用数据（Cookie、访问日志、点击流数据）

c. 来自第三方的信息

我们可能会从值得信赖的教育代理机构、合作伙伴或服务提供商处获取个人数据，这些机构协助我们处理申请或提供教育服务。

2. 收集目的

我们收集和处理个人数据的目的如下：

• 处理项目申请与录取事宜
• 就咨询、研究或服务事宜与您沟通
• 管理付款、费用及账单事宜
• 提供学术内容、认证服务及学生支持服务
• 发送更新、公告或营销通讯（经同意）
• 遵守法律、法规或机构要求

3. 处理的法律依据（马来西亚个人数据保护法）

个人数据的处理依据马来西亚《个人数据保护法》进行，具体基于：

• 数据主体提供的同意
• 履行合同义务
• 遵守法律或监管要求
• 合法的教育和行政利益

4. 您的信息披露

波特曼学院不出售个人数据。
但我们可能会向以下对象披露个人数据：

• 授权第三方服务提供商（例如支付网关、云托管、学习管理系统提供商）
• 法律要求时，政府或监管机构
• 认证、检验或认证机构
• 必要时聘请专业顾问或审计师

所有第三方均受保密和数据保护义务的约束。

5. 数据保留

我们仅在实现本政策所述目的所需的时间内或马来西亚法律要求的期限内保留个人数据。
当数据不再需要时，将通过安全方式予以删除或匿名化处理。

6. 数据存储与传输

个人数据主要存储于马来西亚境内或安全云基础设施上。

当个人数据被转移或访问至马来西亚境外时，我们确保：

• 适当的安全保障措施
• 合同数据保护义务
• 遵守《个人数据保护法》的要求

7. 数据安全

我们采取合理的技术和组织措施来保护个人数据，包括：

• 数据加密
• 安全服务器和防火墙保护
• 访问控制与员工意识培训

8. 您在马来西亚《个人数据保护法》下的权利

在适用法律允许的范围内，您有权：

• 访问您的个人数据
• 更正或更新不准确的数据
• 撤回同意（受法律或合同限制）
• 反对某些处理活动
• 在适用情况下请求删除个人数据

如需行使您的权利，请联系：
📧 info@portman.edu.myy

9. Cookie 和追踪技术

我们使用Cookie及类似技术来提升用户体验并分析网站流量。
您可通过浏览器设置管理或禁用Cookie。

10. 儿童隐私

我们的服务不面向16岁以下的未成年人。
我们不会在未经父母或监护人核实同意的情况下，故意收集未成年人的个人数据。

11. 本政策的变更

我们可能会不时更新本隐私政策，以反映：

• 马来西亚法律或法规的变更
• 系统或服务的更新
• 内部流程改进

任何更新都将发布在我们的网站上，并标注修订后的“最后更新”日期。

12. 联系我们

若您对本隐私政策或个人数据处理方式有任何疑问，请联系：

波特曼学院
📧邮箱： info@portman.edu.my