Dasar Privasi

Kolej PORTMAN (“kami”) komited untuk melindungi privasi anda dan mengendalikan data peribadi anda dengan piawaian keselamatan, ketelusan dan integriti yang tinggi.

Dasar Privasi ini menerangkan cara kami mengumpul, menggunakan, mendedahkan dan melindungi maklumat peribadi anda di seluruh platform kami, selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA) Malaysia .

1. Maklumat yang Kami Kumpul

Kami mungkin mengumpul jenis data peribadi berikut:

a. Maklumat yang Anda Berikan Secara Langsung

• Nama penuh
• Butiran perhubungan (alamat e-mel, nombor telefon, alamat surat-menyurat)
• Butiran pengenalan diri (cth. Nombor Kad Pengenalan atau pasport, kelayakan akademik)
• Maklumat permohonan dan pendaftaran
• Butiran pembayaran dan pengebilan

b. Maklumat Dikumpul Secara Automatik

• Alamat IP
• Maklumat peranti dan pelayar
• Data penggunaan laman web (kuki, log akses, data strim klik)

c. Maklumat daripada Pihak Ketiga

Kami mungkin menerima data peribadi daripada ejen, rakan kongsi atau penyedia perkhidmatan pendidikan yang dipercayai yang membantu kami dalam memproses permohonan atau menyediakan perkhidmatan pendidikan.

2. Tujuan Pengumpulan

Kami mengumpul dan memproses data peribadi untuk tujuan berikut:

• Memproses permohonan dan kemasukan program
• Berkomunikasi dengan anda mengenai pertanyaan, kajian atau perkhidmatan
• Menguruskan pembayaran, yuran dan hal ehwal pengebilan
• Menyampaikan kandungan akademik, pensijilan dan perkhidmatan sokongan pelajar
• Menghantar kemas kini, pengumuman atau komunikasi pemasaran (dengan persetujuan)
• Mematuhi keperluan perundangan, peraturan atau institusi

3. Asas Undang-undang untuk Pemprosesan (PDPA Malaysia)

Data peribadi diproses mengikut PDPA Malaysia berdasarkan:

• Persetujuan yang diberikan oleh subjek data
• Pelaksanaan obligasi kontraktual
• Pematuhan dengan keperluan undang-undang atau peraturan
• Kepentingan pendidikan dan pentadbiran yang sah

4. Pendedahan Maklumat Anda

Kolej PORTMAN tidak menjual data peribadi .
Walau bagaimanapun, kami mungkin mendedahkan data peribadi kepada:

• Penyedia perkhidmatan pihak ketiga yang dibenarkan (cth. gerbang pembayaran, pengehosan awan, penyedia LMS)
• Pihak berkuasa kerajaan atau pengawalseliaan jika dikehendaki oleh undang-undang
• Badan akreditasi, peperiksaan atau pensijilan
• Penasihat profesional atau juruaudit jika perlu

Semua pihak ketiga terikat dengan kewajipan kerahsiaan dan perlindungan data.

5. Pengekalan Data

Kami hanya menyimpan data peribadi selama yang diperlukan untuk memenuhi tujuan yang dinyatakan dalam dasar ini atau seperti yang dikehendaki di bawah undang-undang Malaysia.
Apabila data tidak lagi diperlukan, ia akan dipadamkan dengan selamat atau dirahsiakan.

6. Penyimpanan & Pemindahan Data

Data peribadi disimpan dan diproses terutamanya di Malaysia atau pada infrastruktur awan yang selamat.

Jika data peribadi dipindahkan atau diakses di luar Malaysia, kami memastikan:

• Perlindungan keselamatan yang sesuai
• Kewajipan perlindungan data kontraktual
• Pematuhan dengan keperluan PDPA

7. Keselamatan Data

Kami melaksanakan langkah-langkah teknikal dan organisasi yang munasabah untuk melindungi data peribadi, termasuk:

• Penyulitan data
• Pelayan selamat dan perlindungan tembok api
• Kawalan akses dan latihan kesedaran kakitangan

8. Hak Anda Di Bawah PDPA Malaysia

Tertakluk kepada undang-undang yang terpakai, anda berhak untuk:

• Akses data peribadi anda
• Betulkan atau kemas kini data yang tidak tepat
• Menarik balik persetujuan (tertakluk kepada batasan undang-undang atau kontrak)
• Bantahan terhadap aktiviti pemprosesan tertentu
• Minta pemadaman data peribadi jika berkenaan

Untuk melaksanakan hak anda, sila hubungi:
📧 info@portman.edu.myy

9. Kuki dan Teknologi Penjejakan

Kami menggunakan kuki dan teknologi serupa untuk meningkatkan pengalaman pengguna dan menganalisis trafik laman web.
Anda boleh mengurus atau melumpuhkan kuki melalui tetapan pelayar anda.

10. Privasi Kanak-kanak

Perkhidmatan kami tidak bertujuan untuk individu di bawah umur 16 tahun.
Kami tidak sengaja mengumpul data peribadi daripada kanak-kanak bawah umur tanpa kebenaran ibu bapa atau penjaga yang disahkan.

11. Perubahan pada Dasar Ini

Kami mungkin mengemas kini Dasar Privasi ini dari semasa ke semasa untuk mencerminkan:

• Perubahan dalam undang-undang atau peraturan Malaysia
• Kemas kini pada sistem atau perkhidmatan kami
• Penambahbaikan kepada proses dalaman

Sebarang kemas kini akan diterbitkan di laman web kami dengan tarikh "Kemas Kini Terakhir" yang disemak semula.

12. Hubungi Kami

Jika anda mempunyai sebarang soalan tentang Dasar Privasi ini atau bagaimana data peribadi anda dikendalikan, sila hubungi:

Kolej PORTMAN
📧 Emel: info@portman.edu.my